2017年8月30日，“中共西南交通大学委员会十四届八次（扩大）会议”在国际会议厅顺利召开。物业服务中心对此次会议高度重视，在会议前2天，中心提前通知到九路教学楼服务部和绿环部，按照相关要求提前做好准备工作。

8月28日下午肖培军部长带领教学区服务部员工对会场进行布置，搬运矿泉水、调整桌椅距离、摆放座位牌和矿泉水、会议卫生保洁等等。员工们利用绳索丈量对齐，使会场如队列般整齐，从而在细节中彰显物业员工精益求精的态度。29日，王梅奚副主任组织绿环部主管和教学服务部主管查看了会场周边环境和绿化情况、会场相关工作，并提出整改意见，就发现的问题进行了再次清理。29日下午，党办田老师通知肖部长网院5105房间灯光不太亮，需要更换部分灯管，肖部长立即协调中心维修部负责人购买灯管，并于30日及时更换保证了31日5105会议室会议的顺利进行。30日清晨，处长助理兼中心主任魏莉、绿环部外环主管高玲和九里教学楼服务部肖培军部长到现场进行会议前的最后一次检查，发现会场周边下水道堵塞影响会场代表行走，并马上向水电维修中心报修。维修张齐利师傅马上派人到现场，很快就疏通了下水道，使积水得以及时排除。因夜间一直下雨，会场外围周边地面湿滑，30日清晨6点高玲主管就带领绿化外环员工冒雨开始对会场外围的落叶和地面积水进行清扫。由于落叶积水较多，员工们早饭都顾不上吃一直抓紧时间清扫。

30-31日，各部门负责人始终坚守在会场服务现场，协调安排各项工作。确保了学校全委会的顺利进行。后勤校园物业中心员工们一直是以这样默默无闻的方式为交大贡献着一份力量，为交大的建设添砖加瓦。