为了更好地开展后勤保障处机关各科室工作，加强后勤保障处领导和监督职能，为各部门更好的开展工作，共同把处内工作做成、做优， 2017年5月10日上午8：30，后勤保障处召开处机关部门工作职责及督查办法研讨会。会议由关秦川处长主持，关秦川处长、陈兴莲书记、高磊副书记、郑简平副处长、赵钢锋副处长、魏莉助理以及机关各部门正副职参加本次会议。

  会议的第一阶段是各部门职责梳理。关秦川处长要求各部门仔细梳理本部门的各项职责和工作流程，并对各部门建章立制、工作要求和目前管理存在的问题做重点阐述。修缮工程管理办公室、目标督察与资产管理办公室、计划生育办公室、党政管理办公室、人力资源管理办公室第一负责人依序对本部门工作进行详细介绍。各部门对自己的工作职责和工作范围，岗位设置、岗位人数、岗位职责，规章制度，各项工作的管理办法、工作流程、工作要求进行了逐项说明。关秦川处长对各部门相关工作提出要求，要求修缮工程管理办公室要细化修缮项目的管理，目标督察与资产管理办公室每2周出一次《服务质量督察简报》，计划生育办公室要定期编辑计生工作简报，党政管理办公室要梳理外来人员到后保处的办事流程，人力资源管理办公室收集各部门职责和流程形成电子档汇编。陈兴莲书记要求各部门加强党务工作建设。

  会议的第二阶段是后勤保障处督察办法研讨。目标督察与资产管理办公室郭玲艳主任提出新的督察办法的框架构思, 通过对各部门工作职责和工作内容调研，以便更详细了解各部门在做什么，怎么做；以各部门自己的尺子量自己。处领导和参会成员对方案进行研讨，决定目标督察与资产管理办公室负责对各部门日常工作进行督察，由处领导分别带队每月一次对各部门的重点工作进行督察。

  后勤保障处随后会在全处范围内全面开展二级中心部门工作职责及重点工作调研会，以加强处内基础管理，依靠制度流程规范，提升各项管理。