120周年校庆是学校2016年的一项重点工作之一，为此，学校特别成立多个保障组，负责校庆各项筹备工作。校庆车辆运输保障组作为众多保障组之一，承担着校庆期间学校的运输保障工作，为嘉宾、校友接送、重大活动保障提供车辆运输和校内摆渡服务。本届校庆涉及调度车辆142辆（含大巴、考斯特、商务、SUV、轿车、电瓶车等车型）。其中，用于嘉宾及校友接站服务派车达92车次，庆典和重大活动派车达166车次；临时任务派车达35车次。本次车辆调度组织面广，群体量大而个体零星，交通组织协调是一繁琐复杂的系统工程。为了保障本届校庆顺利进行，并让广大校友真正体会到“回家”的感觉，在受到学校领导和相关职能部门的指导和帮助下，校庆车辆运输保障组排除众难，以精心的组织和灵活的调度方案，圆满完成校庆车辆保障任务。

  一、筹备阶段

  1.健全的的组织机构为车辆保障工作奠定坚实基础

  4月29日，学校特别成立校庆车辆运输保障组，组长由后勤保障处处长关秦川和成都交委运管处处长黄明华担任，副组长由校办副主任孟新智、后勤保障处副处长赵钢锋和保卫处副处长谢彬担任，保障组成员由校办、校友办、宣传部、保卫处、后勤保障处、成都市汽车运输（集团）公司、沃尔沃公司组成。

  车辆运输保障组下设车辆调度中心，由后勤保障处抽调部分人员和成都运输公司组建，并设立2部专线电话负责用车业务受理。

  校庆期间，校庆车辆运输保障组全面部署车辆需求统筹、车辆调度、车辆标识、行车路线和停车场布置等各项工作。

  2.高效的办事效率为车辆保障工作提供前提条件

  4月25日，后勤保障处牵头与校招投标办公室会商并敲定校庆临时用车租赁招标事宜，后勤保障处分秒必争，仅耗时2天完成招标文件编制和审定。4月27日通过招标办发布招标信息，5月5日完成招投标程序，并签订车辆租赁协议。至此，校庆车辆运输保障拉开顺利序幕。

  3.完善的组织方案为车辆保障工作指明方向。

  4月29日，校庆车辆保障组召开第一次会议。会上通过《校庆车辆运输组织方案》审议，确立组里各职能部门的工作职责，明确各职能部门的工作内容、要求和完成期限。

  此后，校庆车辆保障组连续召开多次分组会议，按照《组织方案》逐项督察督办任务进度。在此期间，校庆车辆保障组完成了各类车辆停放标识标牌的制定，同时与相关部门会商并落实了接机、接站及送机送站、车辆调度、现场交通组织等预案。至此，校庆车辆保障筹备工作全面落实到位，持戈试马，严正以待。

  二、实施阶段

  1.精细化管理确保校庆车辆保障工作平稳运行。

  校庆期间，车辆调度中心实施分级负责，分工合作，精细化管理。中心设专职人员分别负责活动用车调度和接送站及临时任务用车需求受理，制定车辆调度计划。另设专职调度员并实现分级管理，即总调度员下设运输公司调度和沃尔沃小车调度，再下一级分设各类型车辆调度员。通过分级管理，进一步将调度任务