悠悠三世纪,浓浓交大情。校庆的脚步越来越近,为迎接校庆切实做好保障工作,2016年5月9日,后勤保障处(后勤集团)120周年校庆后勤保障二次工作动员会在犀浦后保处二楼会议室顺利召开,会议由关秦川处长主持,高磊副书记,郑简平、马勇锋、覃维、赵钢锋副处长以及机关科室主任、各二级部门负责人一同参与了会议。
首先,关秦川处长对迎校庆以来为奋斗在一线的员工表达了感谢,对所有为校庆付出辛劳的同事表达了感谢,对全处上下齐心协力做好校庆工作表达了感谢。
接着,各部门负责人对本单位所做的迎校庆准备工作作了汇报。饮食服务中心前期工作已准备就绪,就校庆用餐、送餐问题及时与校庆办公室沟通,超过预计就餐人数制定详细预案,校庆期间就水、电、气的保障提前与相关单位做好函件沟通;运输保障工作组汇报了校庆期间车辆调度安排工作,就用车需求的判断标准加强与用车单位沟通,就调度用车的临时停放点加强与保卫处沟通,做好日常交通车保障;校庆环境综合改造工作小组汇报了迎校庆已完成的工程。高压线下绿化整治已完毕,打造了新的景观,新增了四百多个停车位保障校庆期间停车需求,与建筑与设计学院产品设计研发中心合作,将再生混泥土K型公共座椅已安装完毕,重要点位的花卉摆放也已完成,南大门绿地平整完毕,西二门灯柱整改完成,沿线绿化规整完成;校内维修工程已基本完成,对于九里校区排水问题进行进一步商议,喷泉和景观灯改造就绪,路灯修复完毕;两校区绿化景点花坛摆放已经完成,牛皮癣的清除和会场保洁也已经到位;两校区人工湖的杂质打捞完毕,进行了水质改善,会场保洁,体育场馆保洁也已到位两校区雕塑进行了维护,机车博物园建渣已清理完毕;医疗保障组做好两校区医疗日常保障,校庆间进行巡诊,做好急救车、急救药品、医护人员的待命,完成应急预案,设置24小时急救电话;水电保障中心做好应急预案,对于临时发电机组的准备也已完成;学生公寓中心配合学生处做好“欢迎校友回家”相关事宜,部门主管进行了义务劳动,对环境进行了整改,并对员工进行了校史文化的礼仪培训,为迎接校友回家参观宿舍做好准备,对电梯进行了检修和试运行;镜湖宾馆接待事宜也已准备就绪。房间安排、接待餐厅进行具体的规划安排,就相关问题及时与相关部门沟通协调,做好准备工作;目标与督察办公室对校内商业区每天进行走访督察,实时督促商户做好食品安全,垃圾清理安全生产相关事宜;人力资源管理办公室就安全稳定相关事宜进行汇报,实时关注员工思想动态,做好排查工作,一经发现问题及时上报处领导,形成安全预案,必要时进行个别谈话。
最后,关处长强调安全稳定工作第一位,做好人员、食品、交通的安全保障,及时沟通协调,保证电话畅通,明确责任,落实分工,详细务实做好工作。要求校庆日期间做好着装统一佩戴工作牌,注重礼仪礼貌,展现后勤人的风貌。后勤人众志成城,团结一心,为校庆保驾护航!

