“风云两甲子，弦歌三世纪”在西南交大即将迎来120周年校庆之际，后勤保障处（后勤集团）各项准备工作都正积极紧张地进行着。2016年5月10日上午9时，由校庆办公室、保卫处、成都市汽车运输（集团）公司、后勤保障处（后勤集团）相关负责人协同召开的校庆车辆运输组织工作三次会议在犀浦后保处二楼会议室正式召开。会议对校庆期间的车辆运输等相关问题进行了研讨并出台了具体的用车方案。
        后勤保障处（后勤集团）赵钢锋副处长对大家的准备工作表示了赞许，感谢大家一直以来的努力，就计划用车详细方案以及校车运输车辆问题提出探讨，对校庆期间的车辆运输及其相关工作做出了具体详细的计划，提出与保卫处进行会场停车位等相关事宜的具体讨论，对重点会议车辆的接、放、停等作好安排。
        会议讨论了车辆运输过程中的注意事项，对特殊用车、备用车辆和人员以及工作期间的饮食工作做出了详细部署。随着校庆一天天临近，各部门对于计划的要求也愈发细致，不仅对矿泉水、文化衫、工作牌等细节工作进行了讨论，还敲定了机场、火车站、地铁站等地点的接车安排，强调与志愿者的交流合作，尽量避免“盲接”的状况，并安排在5月15日的上午8时至10时，在西二门与地铁口之间滚动发车接送校友。关于校庆期间的工作人员安排，会议决定将后勤办公楼一楼的服务大厅作为校庆期间的调度大厅，一部分工作人员将在此待命，但主要工作人员仍分布机场等站点进行服务。此外，会议决定将在5月12日晚对所有商务车进行校庆车身广告的张贴，让接送校友“回家”的车队融入校庆的喜庆氛围当中。
        会议最后运输保障中心郑学用主任提出，即使工作中有问题、有分歧，也都要先协商、先合作，为120周年校庆做好服务，保证安全，遇到问题密切配合、及时解决，将校友们“平平安安接回来，高高兴兴送回去”。最后，他对大家的辛苦工作表达了感谢，并希望所有工作人员热情周到地做好礼仪、服务工作。
        在校庆期间做好车辆运输保障工作，统筹协调用车需求，以高效优质的服务接待好每一位来访校友，是一项难度较大的工作，后勤保障处（后勤集团）将竭力协同校庆办公室、保卫处、成都市汽车运输（集团）公司，竭诚为每一位来访者提供高效优质的服务，做好用车保障！