2019年7月17日下午2:30，后勤与基建管理处在综合楼272室召开全员大会，对后基处上半年工作进行总结。会议由宋新处长主持。后基处全体员工参加了会议。

  宋处表示，本次会议是对上半年工作进行阶段性小结。今年后基处面临着学校巡视整改、领导调整、三校区布局定位调整等，后基处工作压力较大，在大家共同努力下，各方面工作有长足进步，进展喜人。国拨修缮工作截止目前，在教育部中总体排名前列，九里校区南北园家属区改造顺利完工，五所交大后勤工作研讨会圆满完成，后勤各项保障事业有力支撑学校的工作，他代表后基处党政领导班子对大家半年来的辛勤工作表示感谢。宋处希望大家下半年再接再厉，相信后基处工作将圆满完成。他通报了后基处绩效分配办法的制定思路、制定情况、通过程序以及想要达到的目的，并要求全体员工下学期开始正式实行上下班打卡考勤 ，下学期将对相应的工作任务、岗位工作安排进行细节调整 ，希望大家利用假期进行思考并好好休息，以更好姿态完成下半年工作。

  接下来，孔书祥副书记、苗文波副处长、朱文杰副处长、高磊副处长和郑澎副书记分别在会上汇报了所分管的科室、所负责的项目上半年工作完成情况或项目完成进度，通报了暑期和下半年的工作计划、项目进程。

  最后，杨韬副书记（主持工作）通报了孔书祥副书记下半年将援藏（到藏大挂职）的情况，并作总结发言。他指出，分管领导的工作也是每个科室的工作，也是每个人的工作，要大家共同完成。上半年各项工作达到预期效果，开了好头，相信下半年工作更有好的结果。希望大家合理安排假期时间进行调整。他对假期工作作了具体要求：一、要求值班人员准时到岗值班，做好工作交接。发生重大安全隐患问题，一定向带班领导及时汇报；二、假期协调好工作和休息时间，确需加班的，在绩效分配时也会考虑工作量；三、请大家在假期提前思考下学期工作；四、注意假期中的人身安全和网络安全、政治安全。