自2017年年底学校对后勤与基建管理处等部门进行机构改革以来,物业服务中心成立后,对原有的制度、流程进行了重新梳理,完善并新增了部分内容。为了方便中心各部门熟悉行政办事流程,提升办事效率,让管理人员及时、高效的解决员工工作及生活中涉及的各类问题,2018年3月22日下午14:30,由物业服务中心综合事务部牵头,组织中心协管及以上人员召开了中心办事流程宣讲会,会议由综合事务部主管李亚平主持。


为了增强各部门对行政办事流程的理解和运用,会上,李主管整理了一套简洁明了的办事流程指南,以流程图的形式,主要从人事、资产、财务三个方面,包括公文及新闻稿投递流程、物品申购及入库流程、物品出库流程、工伤申报流程、离职手续办理流程、员工考勤及工资查询流程、员工请假申报流程、员工招聘流程等十余个重点流程着手,结合实际情况,一一讲解。讲解完毕后,设置了自由问答时间,对于部门提出的疑惑之处,综合事务部相关人员也做了详细的解释。

综合事务部是中心运转的枢纽,也是中心与外对接的窗口,希望通过这次培训会,加深部门对中心规章制度和流程设置细节的了解,进一步规范办事流程、提高办事效率,节约时间,简化步骤,展现综合事务部良好的的服务意识,力求做到发现并解决问题整个过程更加方便、快捷、高效,以便今后更好的服务于师生、服务于员工!