2017年7月5日上午9点，后勤保障处（后勤集团）（以下简称后保处）在犀浦校区会议室召开2017年迎新专题工作会。会议由关秦川处长主持，高磊副书记、马勇锋副处长、赵钢锋副处长出席了会议，各二级部门第一负责人参与了大会。

  首先关秦川处长根据学校的迎新方案对后保处内的迎新工作进行了部署。经专题会讨论决定，后保处成立2017年迎新工作领导小组：组长：关秦川、陈兴莲；副组长：高磊、郑简平、马勇锋、赵钢锋、魏莉；成员：各二级部门第一负责人。领导工作组职责：负责迎新工作规划和部署；负责与学校各职能部门的协调；负责监督迎新工作开展进度和工作指导。除了常规工作外，关处长还针对今年的新情况提出了具体的工作要求。

  随后进行了迎新工作研讨。关秦川处长强调，迎新工作是我处重心工作之一，各部门要精心准备，认真谋划，注重落实，彰显服务精神，保障开学后迎新工作的顺利完成。要求根据目前我校新生人数情况，各二级部门积极策划组织形成完整迎新工作方案，应急事件预案，保障迎新期间各项工作有条不紊顺利开展。关处长提出，从迎新期间食宿出行以及新生入住后的各项保障出发，各部门积极制作任务分解方案。办公室汇总各部门信息编撰后勤服务指南，根据各二级部门情况汇总形成迎新工作任务书。校园物业服务中心积极提出环境优化方案，为迎接新生做好准备；学生公寓服务中心就新生入住以及家长住宿相关情况提出可行性方案,为新生及新生家长提供便利；场馆中心为保障新学期开学典礼的顺利召开制作方案，检查各项设施设备的正常运转；饮食服务中心就新生餐的开发以及新生报到点提供盒饭制作详细方案；水电保障中心做好开学典礼水电保障工作以及日常巡检任务；运输保障中心就校园小白车的路线规划做好方案以及提前做好新生以及家长接送车站的相关工作；党政管理办公室牵头汇总工作方案、做好2017年迎新后勤服务指南、带领新媒体中心做好跟踪宣传相关工作。

  后勤保障处（后勤集团）作为服务部门，学校的大后方，我们要紧跟学校发展步伐，助力学校“双一流”建设的目标，从彰显服务精神出发，以提高师生满意度为重点，进一步转变思想观念，始终坚持以学生为本，用心用情用智慧做好后勤服务保障工作。在迎新工作中，通过优质服务新生展现西南交通大学后勤人的风采风貌，给新生及家长留下良好的第一印象。