为统一思想、理顺关系、规范管理，为接下来即将开展的家属区管理推进工作做好充分的准备，2017年4月18日下午16:00，在犀浦校区后勤保障处（后勤集团）会议室，社区管理办公室组织召开了第一次工作研讨会，后勤保障处（后勤集团）党委副书记高磊、社区管理办公室主任兼后勤保障处（后勤集团）副处长（副总经理）郑简平、修缮工程管理办公室主任邓双渊、社区管理办公室陈大志以及相关工作人员参加，会议由郑简平同志主持。

  会上，郑简平同志首先通报了社区管理办公室机构及人员安排，根据后勤保障处（后勤集团）2017年第四次党政联席会决议，社区管理办公室下设临时科级机构“综合管理办公室”和“综合改造办公室”。调目标任务与督察办公室副主任陈大志到“综合管理办公室”主持工作，调蒋永洪至综合管理办公室工作，修缮工程管理办公室同社区管理办公室下设的“综合改造办公室”合署办公，由邓双渊主持工作。另根据《关于钟志荣同志工作调动的通知》（西交人干[2017]062号），调人事处钟志荣同志到社区管理办公室工作。之后，郑主任对社区管理办公室全体工作人员提出了如下要求，1、家属区管理推进工作要从现实出发，以学校意志为指导，达到多数满意的效果；2、要理顺好方方面面的关系，厘清职责，把学校的重点工作、民生工作扎实推进；3、工作中要搞好分工协作，日常工作按职责办，重要事情请示着办，交叉的事情商量着办；4、要做好工作计划安排，同时做工作记录、记载，做到常反思、常回顾；5、建立执行好工作例会制度，原则上每周一上午10:00为例会时间，会上要对每周的工作计划，上周工作的工作进展进行沟通部署；6、要按照讲政治、讲团结、讲原则、讲奉献、讲发放、讲动机的要求营造良好的工作氛围。最后，郑主任对近期的工作进行了安排、部署。

  高书记也对家属区管理推进工作提出了明确要求，他强调，一定要厘清思路、明确任务，不能盲干；一定要把综合环境整治工作做扎实，让大多数住户满意；一定要考虑适老化改造；一定要提高境界，把眼光放长远。

  邓主任表态，在做好修缮工程相关工作的同时，一定尽心尽力将家属区环境综合治理工作做好、做优、做扎实。陈主任也表示，综合管理和综合改造一软一硬，都是围绕家属区物业化推进工作开展的，工作中是相辅相成、相互结合、不可分割的，相关工作人员在具体工作实际中要融会贯通、相互支持、相互帮助、相互补位，要有团队意识、集体意识。

  与会的其他工作人员，也就承担的具体工作，提出了自己对家属区管理推进工作的看法。