2016年11月25日下午12点30分，后勤保障处（后勤集团）学生总经理助理第一次会议于犀浦后保处二楼会议室顺利举行。会议由党政管理办公室主任曾晓燕、副主任郑永川和张晓博，指导老师周家瑜、李萍，全体总经理助理参会。会议伊始，曾主任发表讲话，对大家受聘以来的工作表现进行了肯定，介绍了近期后保处各项新闻宣传情况，为了大家进一步相互熟悉，会议首先进行了简单的自我介绍，接下来会议主要就后保处微博运营相关事宜进行了热烈讨论。  

  曾主任总结了学生总助新闻团队前期的工作完成情况，并就大家的作品进行了讨论学习，提出修改意见，同时对可取的思路也进行了进一步引导。学生总助组长保扬就讨论稿陈述了下一阶段微博运营的主要内容和方向，大家共同提出工作思路，并且对各小组的工作任务进行了安排和汇总。
  针对学生总助成员实际课业情况，以及日常推送任务和期末复习考试周阶段的任务安排情况，经会议讨论制订了“两个阶段”任务负责表，并交代小组长予以落实。讨论的具体推送内容以后勤保障处日常工作任务、最新校园生活、学生学业考试相关、以及校内重大事件为中心，旨在为全校师生提供最新的生活服务咨询，贴近交大每个人的生活。
  会议根据“两条主线”和“四个话题”两个模块展开。第一条线要求办公室值班助理及时发布后保处工作进展情况，第二条线确定了各小组长与宣传部门和指导老师的对接，针对微博运营“四个话题”展开了深入探讨和分析，大家都积极出谋划策。

  学生总助新闻团队积极参与各个环节的讨论，为我们的微博运营方式提出了建设性意见。针对话题“失物招领”“食在爱你”“第一现场”“大数据”等话题类推送提出了多方面、多角度的具体实施方案。

  会后党政管理办公室曾主任对此次总经理助理大会进行了总结发言，鼓励和支持总助团队成员深入了解更多后勤的相关工作，希望总助新闻团队成员作为后勤的一份子，做好沟通后保处和老师学生的桥梁工作，在后保处总助的位置上锻炼自己，提升自己。最后，并就冬天天气干燥容易引发火灾，通过总助新闻团队成员温馨提醒广大同学们注意用电安全，不使用违规电器，以免引起火灾，并将进行专题宣传。总助新闻团队更是应当以身作则，严于律己，在学生中起到带头作用坚决抵制违规电器的使用。