2016年10月21日下午，学校交给了后勤2起重要接待任务的九里校区环境保持工作，时间分别在周六上午和周日上午。为做好相关保障工作，校园物业服务中心事先沿着校园内的参观路线进行了实地查看。根据周边情况专门召开专题会议进行工作分解和布置。九里校区绿化环境部接到了周末加班的任务，要求在8点以前：1.将参观路线沿路的4个垃圾池全部清空并摆上植物遮挡、2.完成清扫并做好沿路保洁工作。为切实做好此项工作，21日下午，员工们就开始动起来，将修建下的绿化垃圾及时清运走。22日早上5点多，物业人就已开始进行工作，共产党员、环境主管陈万忠一直同员工们同工作、并骑着电瓶车在场巡查、查找问题进行解决；后勤保障处助理魏莉、绿环部部长胡文秀、车辆主管高金明分别对校园相关区域进行了巡查。8:20会同在一起又进行了最后检查。10月22日上午，国家发展和改革委员会副主任林念修一行在西南交通大学党委书记王顺洪、校长徐飞、副校长张文桂的陪同下视察了轨道交通国家实验室（筹）。

  10月23日凌晨，后勤物业人仍早早起来，在师生们还在熟睡中，在路灯的灯光下，就开始认真地打扫校园，到处都看得到身着闪光标衣服的员工们忙碌的身影，也同时看得到物业负责人和主管在校园巡查环境的身影。23日上午，科技部党组书记、副部长王志刚等一行在四川省政府副省长刘捷，成都市委书记唐良智、省科技厅领导等的陪同下来到西南交通大学，顺利视察了轨道交通国家实验室（筹）建设情况。

  在10月22-23日，水电服务中心和维修服务中心的员工们也坚守在岗位，确保了牵引动力实验室的水电保障工作任务的完成。