2016年8月26日，“西南交大2016届本科生、研究生开学典礼”在犀浦校区体育馆隆重举行。校园物业中心主要承担本次活动的体育馆会场布置、主席台和贵宾室卫生及周边环境保洁服务工作，我中心在8月22日开会后，当即进行任务分派，落实各项配合工作具体负责人。随后，物业中心各部门各自按照相关单位要求,从23日就开始开展工作。

  8月23日早上，物业中心员工便开始对体育馆内进行布置工作，搬运及搭建颁奖台，并铺设红地毯；将饮用水搬运到楼上看台，共摆放塑料坐凳 4250根，摆放饮用水 13416 瓶；调整主席台位置，并对主席台及贵宾室的桌椅进行擦拭；摆放馆内绿植、地毯吸尘；外围卫生保洁等工作。直到晚上工作人员全部离开后，再次对红地毯吸尘。23点所有工作人员才离开。

  在这些背后，作为中心运行保障支撑的采购、库管人员默默地开始工作。因为天气炎热，矿泉水涨价且短货，采购员利用京东网站、到海霸王批发市场找、咨询学校供应商等渠道，对水价进行市场价格调查，采购，为保证确保有水，要求供应商24日将水送到。8月26日是新生开学典礼日，考虑到天气炎热、学生在会场可能喝水量大、或因场馆温度过热产生不适，学校临时决定增加3000瓶矿泉水，每人发1张湿巾纸。接到通知后，经了解本次的农夫山泉矿泉水供应商已断货，其他的价位又很高，怎么办？中心决定急事从权，优先保障矿泉水到货，经紧急协调，供应商临时找车，晚上7点将矿泉水送到了犀浦校区体育场馆。湿巾纸量少好办，各超市都有，但1万多张共计十余件同品牌的湿巾纸，经了解好几个商场和供应商均无法提供，怎么办？运行保障部长谢龙俊和库管员刘洪刚在网上查找商家电话，经联系，有货但不提供送货。于是他们开车到供应商所在的成都周边县市去将湿巾纸拉过来，回来时已晚上8点，其他人员赶紧将湿纸巾一一摆放在主席台、塑料凳和看台上。

  8月26日凌晨6点，中心全体员工已经全部到位，对即将开始的开学典礼物业服务保障做最后的冲刺。物业人员开始对体育馆整个外环境进行最后打扫、保洁，再次对主席台的桌椅及贵宾室的桌椅、场馆内走廊及2个大厕所进行了全面擦拭，对整个会场布置进行再次确认。8点30分，开学典礼顺利开始。保洁人员也在现场做好期间保洁工作。中午11点到14点，利用会议空隙时间，中心主任带领主管、40余名员工抢时间——收矿泉水瓶、湿巾及垃圾、重新摆放塑料凳、放矿泉水、湿巾、吸尘，及时完成下午研究生开学典礼会场物业服务工作，确保研究生开学典礼顺利进行。