2016年8月22日上午9点，后勤保障处（后勤集团）新学期迎新工作安排会议在犀浦校区后保处二楼会议室顺利召开。关秦川处长、高磊副书记、郑简平副处长、赵钢锋副处长出席了会议，党政管理办公室、饮食服务中心、学生公寓服务中心、校园物业服务中心、水电保障中心、运输服务中心、校医院、维修保障中心等部门第一负责人参加了会议，会议由高磊副书记主持。

新学期新气象，又是一年迎新季，高磊副书记就涉及迎新工作以及本科生、研究生开学典礼相关工作事宜进行了统一部署安排。校园物业服务中心就校园环境维护、会场保洁、桌椅摆放、矿泉水放置等相关事宜做好工作安排，协调沟通相关处、部门及时做好细节工作；饮食服务中心就迎新餐相关事宜做了汇报，一切工作正在有条不紊进行中，天气炎热，严格执行食品卫生安全管理规定，菜品、食堂布置已做好设计方案，等待迎接新生以及新生家长的到来；学生公寓服务中心已经做好公寓安排以及值班人员配置以迎接新生的入住；水电保障中心和维修保障中心协调配合，各工作点配备巡检人员进行巡查和现场值守工作，保障迎新期间及开学典礼中用水用电和设备设施及时维修，就相关工作安排建立应急工作小组，制定应急预案；校医院在做好新生入学体检工作的同时，并兼顾迎新中以及开学典礼上的健康保障工作，在极端炎热的天气条件下，竭尽全力做好医疗保障服务工作；驾运中心成立了迎新接待工作小组，提前做好车辆检修、司机培训等准备工作，在车站、火车站、地铁站等站点配置工作人员和车辆迎接新生到校，迎新期间校园摆渡车实行免费乘坐，以方便新生以及新生家长，在车辆调度室为新生家长设置返回车站的行程票，为家长提供返程便利；体育场馆中心做好消防设施排查工作，及时反馈信息到学校，并做好应急预案。

关秦川处长强调了迎新期间各部门的准备工作；新生开学典礼中的电力保障、线路检查、隐患排查、人员安全问题等；并针对近期炎热天气，要求校医院在人群集中处提供医疗保障服务；要求各部门各司其职做好相关工作，第一负责人要加强各迎新工作点位巡视巡检，全力以赴做好迎新期间以及开学典礼期间的后勤保障工作。并要求各部门工作中做好资料整理总结经验，并及时开展宣传工作。