2016年5月20日,我中心陆续对我校三个会议场馆(九里大学生会堂、犀浦一食堂楼上大学生活动中心、犀浦二食堂楼上大学生活动中心)进行接收,在过渡期,配合相关部门进行了“机关二幼六一文艺汇演”、“子弟小学六一文艺汇演”等4场文艺活动。6月上旬过渡期结束、会场全部接管后,在九里大学生会堂成功承办了“机关二幼六一文艺汇演”、“子弟小学六一文艺汇演”、“成都市交响乐团演出”、“招就处招生宣传”、“机关二幼毕业典礼”、等3场大型文艺活动。 同时,配合学校研究生院完成了“研究生毕业典礼”重大会场服务工作。
为进一步做好会场管理与服务工作,7月6日上午10:30,我中心对会议场馆接收后的相关事项进行了专题研讨,后保处郑简平副处长参加了本次研讨会。会上高平主任对会场的现状、设施报修流程、会场管理和运行模式、实际操作中存在的问题以及下一步需开展的工作进行了详细汇报。研讨会上郑处就研讨中提出的场馆内现存问题进行了答复。在听取汇报的基础上,郑处对物业中心提出了会场管理要“统一管理、内部挖潜、适度鼓励、考核跟上”的要求。郑处指出,功夫要下在平时,要做好平时的基础工作。中心会场服务部一定要建立并做好设备设施台账管理、定期巡查维护。大型设施设备一定要建立相应档案,做好日常维护记录。
经过此次研讨,我中心进一步明确了下一步会场管理的思路和方向。校园物业服务中心将根据处领导要求,认真做好会场管理及服务保障工作,用最好的设备状态、舒适的会场环境来服务广大师生。

