按学校两校区搬迁定位实施工作的安排，为了顺利完成犀浦校区研究生的搬迁工作，2016年6月25日上午后勤保障处牵头召开了由学生工作处、校园规划与建设处、校园保卫处等单位参加的搬迁工作进行了最后一次现场路线安排与相关准备工作的协调会。搬迁落实会在后勤保障处学生公寓服务中心会议室举行，由后勤保障处郑简平副处长主持，校园保卫处、校园规划与建设处、学生公寓服务中心张华俊主任、节能修缮工程管理办公室袁诗琼副主任、水电中心工作人员、维修保障中心工作人员、鸿哲斋4-7号楼项目施工方多部门人员参会，会议上对6月26日正式执行搬迁工作再次进行了分解、落实和细化，对可能遇见的情况进行了分析和预判形成了相关的处理预案，以确保搬迁工作顺利完成。