2016年5月27日下午，水电成本分摊机制建设方案研讨会在犀浦校区后勤保障处会议室举行，会议由后勤保障处覃维副处长主持，后勤保障处关秦川处长和高磊副书记，计划财务处喻碧君副处长、资产与实验室管理处徐云丽副处长、校园规划与建设处张嵩泰科长及后勤保障处水电中心相关人员参加会议。

  会上，覃维副处长首先向百忙之中抽出时间参与此次研讨会的其他部处的兄弟单位同事表示了欢迎和感谢，并简要介绍了这次研讨会的背景及水电成本分摊机制建设方案的主要内容。随着学校办学规模的不断扩大、校舍建筑面积不断增加，水电费成本支出也随之上涨，当前学校资金状况紧张，又恰逢学校复兴的历史性重要时刻，各项战略举措都需要资金支持，为了有效地控制办学成本，避免水电浪费和不合理的支出是非常必要的。为了使水电支出压力及时传递到每一个部门，避免过去 “大锅水、大锅电”的管理模式，推行水电费成本分摊机制势在必行。 为了进一步落实节约型校园的建设工作，积极配合学校节约办学的总体思路，后勤保障处积极探索新的水电费回收方式，在2015年后保处就提出要加大水电费回收力度，减少水电费支出，提升全校师生节约意识的要求。经水电保障中心工作人员前后经历8个月，对两校区20余栋教学楼3800余间教室、实验室以及体育场馆的现场勘察，查看供电回路、电井等部位，制定了较为详细的表计安装计划，并根据学校现行模式下水电经费的支出、回收情况，草拟了《西南交通大学全收实支、成本分摊机制建设方案（讨论稿）》。

  随后水电保障中心相关人员就方案的具体内容，从学校水电管理的历史与现状、其他高校的成功做法与我们的差距、对应差距分析不足确定目标、表计安装测算数据、成本分摊思路与回收测算、规则调整的建议、组织机构设置以及相关的思考等几个方面做了详细的说明，方案通过对实际数据的分析，指出学校在水电管理中的突出问题和对应策略，下一步后勤保障处将根据学校实际情况，按实施过程先易后难、施工经费和施工影响由小到大等原则，依据短期、中期、长期三步走计划，逐步完善学校水电计量设施，为水电成本分摊制度的实施打下良好的基础。

  与会人员就方案内容做了充分的交流，肯定了后勤保障处急学校之所急、在降低办学成本上付出的努力，大家对该方案给予了高度评价，一致认为在学校办学的刚性支出中水电费支出占了很大的比例，能为学校减少水电费支出，对学校的发展是非常好的事。参会人员对方案的具体内容提出了宝贵意见，并表示该方案因涉及面广，仅靠后勤保障处一家之力推行起来会有很大的困难，应加强与其他兄弟部处的沟通，形成建设、分配、管理的联动和长效机制，资实处在下一步重新分配办公室、教室等公共资源时将尽量按一个单位集中分配以方便倒是数据的抄录，校园规划处将把表计的安装工作列入申报国拨资金项目计划，逐年申报完成全校的表计安装。