2016年5月17日上午11：00，由后勤保障处召集，在犀浦校区综合楼142会议室召开九里、犀浦两校区水电管网及道路资产清查工作协调会。会议由后勤保障处高磊副书记主持，校国有资产管理会办公室黄郁莲老师，资产与实验室管理处李印川副处长、邓亚红科长，计划财务处王超科长，审计处马戎老师，校园规划与建设处李兴代总工程师、后勤保障处高磊副书记、郭玲艳主任、周士炜副主任等相关负责人参加本次会议。会议就九里、犀浦两校区水电管网及道路资产清查工作相关问题展开讨论。

  会上，高磊副书记对后勤保障处前期九里、犀浦两校区水电管网及道路资产分管工作现状和目前存在的问题一一介绍，并对后勤保障处目前分管资产参考资料匮乏的现状做了重点描述。其后，后勤保障处运行保障办公室郭玲艳主任针对各个问题就后勤保障处讨论解决方案向在座领导进行介绍，希望相关部门能够给予大力支持。资产与实验室管理处负责人认真听取了后勤保障处汇报，从校资产管理角度上给予指导。校园规划与建设处相关负责人就职责内掌握现有九里、犀浦两校区水电、道路类工程资料的情况做简要介绍，充分理解九里、犀浦两校区水电管网及道路资产清查工作存在的问题和难处。由于学校前期尚未建立相关数据信息系统，仅靠存于校档案馆里大量的纸质资料进行翻查，在人力和时间上面临巨大苦难，并且资料并不完整。计划财务处和审计处也从各自专业角度提出建设性意见。经会议商议决定，为确保2016年水电管网及道路资产清查工作按时完成，鉴于九里校区现有水电管网及道路资料不全且图纸查阅量太大，本次清查工作先对资料相对齐全的犀浦校区着手，开展水电管网及道路资产清查工作。该项工作由后勤保障处牵头，校园规划与建设处配合，并提供相关图纸电子档和技术支持，共同完成本次犀浦校区水电管网及道路资产清查工作。