
我怎么能放弃,我留着陪你,强忍着泪滴,有些事真的来不及回不去......
晨光明媚、微风送爽,走在宁静的校园路上,呼吸着绿草、鲜花、郁树带来的新鲜空气,轻松、自然。回想起过去几天“激烈的战役”,是如此地后怕、胆寒,每一天都被接电话、记录、调度、反馈、讨论等工作占据着,真的想时钟快速转动,时间快些过去,然而,人生苦短,谁又想加速生命进程呢......
2016年5月9日-17日,我和我的小伙伴们负责校庆期间的运输保障工作,时间紧、任务重,工作人员有限,每天都是超负荷地工作,期间真的有些撑不下去了,但即便是在这种条件下,我们依然圆满地完成了校庆运输保障工作。很多人都惊呆了,对我们在如此“恶劣”环境下取得这么大的“胜利”而不可思议,现在我以一个“战士”的身份为大家诠释我们的“战术”,即:五枪连发,解决战斗。

第一枪:制定组织方案
为保证校庆前运输保障工作准备就绪,2016年5月6日,后勤保障处(后勤集团)、保卫处、校庆办等部门相关工作人员在后勤保障处(后勤集团)会议室共同召开了协调会。明确了:
1、运输保障组织机构:组长:关秦川、黄明华;副组长:孟新智、赵钢锋、谢彬;调度员:郑学用、林常青、张力;成员:陈大志、周士炜等;用车需求归口部门:校庆办;用车受理归口部门:后勤保障处(后勤集团)。
2、职责分工:组长统筹运输工作;副组长统筹用车需求,指挥调度,安排车辆停车场,协调交通秩序等;调度员负责120辆校庆用车、小车、电瓶车等现场调度工作;成员负责接听电话,登记信息,具体调度安排等。
3、车辆需求预案:初步估算机场、火车北站、火车东站等地的接机、送机车辆需求;估算学校层面重大活动用车需求;估算学院层面活动用车需求;初步统计临时用车需求。
4、工作日程安排:就餐准备,车身宣传张贴,停车场及行车路线确定,车辆信息录入,车辆编号制作,调度室电话安装,办公设备布置,停车牌制作,车辆信息表制作等工作务必于5月6日-5月12日陆续完成,各项工作落实到人。
5、用车计划表制作:完成了5月13-5月15日用车计划表表头的制作,包括用车起点、用车时间、用车人数、用车终点、用途、车型需求、数量需求、联系人、联系方式及派车情况等。

打出第一枪后,所有运输保障前期准备工作均已就绪。
第二枪:流水线作业
为使车辆调度工作有序不稳的开展,在常设组织机构内部,又成立了具体工作实施小组,记录员负责接听电话并记录车辆需求信息,之后发给整理员编辑整理,按照固定格式加工整理过的车辆需求信息发给总调度员,总调度员再根据不同的车辆类型需求发给分调度员(大巴车、考斯特、商务车、沃尔沃、小车),分调度员根据需求情况和已使用车辆情况安排车辆,并将派车信息告知停车场指挥,停车场指挥按照要求派出车辆和司机师傅(