120周年校庆是学校2015年的一项重点工作之一,后勤保障处承担着学校校庆期间的运输保障工作,届时将有大量几千校友返校,涉及调度的车辆125辆,组织面广,群体量大而个体零星,交通组织协调是一系统工程,为了让广大校友真正体会到“回家”的感觉,后勤保障处进行精心的组织和方案的筹划,工作中受到学校领导和相关职能部门的指导和帮助。
一、加班加点,严守程序,准时完成车辆租赁工作
4月25日后勤保障处会商招标办后启动了车辆招标程序,4月26日完成招标文件的起草,4月27日通过招标办审核发布招标信息,5月4日公布期结束, 5月5日完成相关程序,并签订车辆租赁协议,全过程没有耽误一天时间,为校庆车辆运输保障拉开顺利序幕。
二、认真会商,群策群力,按时完成校庆车辆运输方案
4月29日,后勤保障处接到学校要求尽快起草《校庆车辆运输组织方案》,4月30日上午9:00时后勤保障处与校庆办、保卫处等相关部门进行会商,并于当晚完成《校庆车辆运输组织方案》,提交校庆办。
三、高度重视,精心组织,对方案进行全方位细化与落实
后勤保障处高度重视,4月29日成立了以关秦川处长为组长的校庆车辆运输工作保障组,成员由校庆办、保卫处、后勤保障处、成都市汽车运输(集团)公司、沃尔沃公司等相关部门负责人组成。5月6日后勤保障处牵头组织相关部门负责人对行车路线、大型活动现场交通秩序、停车场地等交通组织进行现场勘察。5月10日后勤保障处再次会同相关部门人员对校园交通组织进行再次现场勘察,并完成了各类车辆停放标识标牌的制定,同时与相关部门会商了接机、接站及送机送站的方案。
四、统一调度,设立专线,全心合意做好车辆保障服务
5月9日后勤保障处成立车辆调度中心,设在后勤服务中心,设立2部专线电话,抽调2名工作人员进行用车受理统计与协调,在调度中心进行统一调度。5月10日工作人员和设施设备全部到位,正式投入工作。
五、运用载体,加强宣传,提高学校知名度
校庆期间,我校大量运输车辆不间断往返于机场、火车站、市内等各区域、线路,为了利用这有利载体,加强宣传,提高学校知名度,后勤保障处会同校庆办、宣传部、成都市汽车运输(集团)公司,对所有车辆全部贴了我校120周年校庆标识




