为了欢迎来自五洲四海的新同学,为了一年一度的本科生开学典礼、研究生开学典礼能够在犀浦校区体育馆顺利举行,我们校园物业中心配合学校校办、学生处和研究生院,圆满完成了2015级本科生和研究生新生开学典礼的会场布置和周边保洁服务工作。
8月21日上午后保处领导专门召集处内各单位布置开学典礼工作,其中开学典礼会场布置及周边保洁服务由物业服务中心承担。由于以往学校在成都两校区的迎新工作会场布置也是校园物业服务中心承担,所以校园物业服务中心开学既往做好迎新相关物业工作,又要保证开学典礼的顺利进行。由于时间紧、任务重,中心一边为迎新做好各项物业保障服务,一边为开学典礼做好各项迎新保障准备(购买绿植、矿泉水等),并积极与相关部门联系,按照要求进行典礼会场布置(搭主席台、搬运桌、凳、铺红地毯、进行检查等)。8月26日中心就开始在体育馆布置会场,摆放罗汉松、夏威夷、一品红等多种盆栽,搬运、摆放2100余张凳子,清洁体育馆2楼和主席台位置,同时铺放、清理好红地毯。体育馆楼上楼下共摆放6000余瓶矿泉水。上午12:00布置完毕后,下午物业负责人、相关主管又与相关部门领导一起,对会场进行了认真检查,员工们按照检查要求又再次进行调整。由于有些工作是中午临时通知且工作量大,校园物业服务中心及时协调,并于8月26日晚上10点左右加班加点完成全部准备。
为了保障开学典礼工作的顺利进行,8月27日6:30,涉及开学典礼的物业相关主管就已到会场进行会前检查,中心负责人也一早赶至现场进行调度指挥。8月27日上午本科生开学典礼顺利召开。
为保障8月27日下午2点的研究生开学典礼顺利召开,上午本科生开学典礼刚落幕,我们就抓紧时间收拾清洁会场,重新布置主席台、清洁地毯、回收并摆放凳子、摆放3000余瓶矿泉水、校徽、校歌歌曲单子等,布置完毕时已是中午13:00,这时研究生们已陆续开始入场,我们的物业员工们还没有来得及吃午饭。
