2015届犀浦、九里两校区研究、本科毕业生共计7000余人,为保证毕业生能便捷、顺利地离开学校,根据学校和后勤保障处要求,学生公寓服务中心分别于6月25日、26日组织两校区管理服务人员召开动员会,提前做准备、精心组织人员加班加点,认真落实毕业生离校各环节,制定了详细的毕业生离校工作流程,做到层层落实、责任到人。传达了“西南交通大学2015届毕业生离校须知”、“西南交通大学2015届毕业生离校日程安排”等相关文件,就毕业生离校工作进行了具体布置和落实。
“挥手道珍重,昂首笑春风,情留校园里,心系大天地”,为了切实做好毕业生离校宣传,宣传栏、小黑板发布毕业生离校须知、工作安排、离宿公物验收退房程序、温馨提示等;制作了“毕业生文明离宿倡议”宣传板,宣传学校对毕业生的寄托、关怀和希望;公寓管理服务人员走进毕业生宿舍,与同学们谈心、交流,要求同学们做到文明离校、不要损坏公共设施、保管好自己的物品。在宿舍公物验收过程中,两校区还针对毕业生分布情况推出了贴心上门服务。从6月26-7月9日开始,所有工作人员周末无休息,加班加点为学生办理退房手续,给学生提供家具验收服务,并在各楼公布了退宿值班电话,让学生在退宿舍时,只需拨打一个电话,在公寓复验、退房阶段,服务人员便上门验收;中心办公室安排专人为毕业生办理离校盖章手续,同时为丢失热水卡的同学办理卡上余额清退工作,解决了同学们后顾之忧。
毕业生离校期间,管理人员搬至现场办公,为学生提供耐心、细致、热情的服务,积极与学校学工部门进行沟通协调,及时解决毕业生提出的要求。热情周到、方便快捷的服务工作,帮助毕业生安全、文明、有序、顺利离校,受到学生的欢迎和好评。各毕业生楼组织员工,加班加点、加强巡视,对进出公寓的物品进行登记,确保了公寓的安全。
下一步学生公寓服务中心将抓紧时间积极组织人员对毕业生房间进行卫生清理和零星维修,确保新生开学顺利入住。