“后勤服务大厅”自2013年6月启用以来,通过24小时服务热线(电话66361616)、后保处网上一站式服务平台(后保处网址http://202.115.67.246:81/)、交大后勤服务平台微博(微博地址:http://weibo.com/3227165850/profile?topnav=1&wvr=6)等方式为全校师生提供一站式高效、温馨的后勤服务。
“后勤服务大厅”位于天佑斋1号楼一楼,服务平台工作人员负责所有后勤保障工作的报修、建议、咨询、投诉及失物招领等业务,工作人员详细记录服务请求,并按照集中受理、对口分发、单位办理、跟踪督办、办结回访、审结归档的流程进行处理。对于用户的服务请求,服务平台工作人员及时转给处内相关部门处理,后保处要求各部门做到紧急问题马上处理,小问题24小时内处理,其他问题1至3天内解决,不能在承诺时间内完成的,将及时向报修人员做出解释。服务平台定期把师生诉求、应急服务、事后回访等各类数据统计汇总,向有关领导汇报,确保师生诉求“件件有着落,事事有回音”。
为了加强与学生间的沟通交流,服务平台还为在校大学生提供勤工助学岗位,让学生参与后勤服务平台工作。学生通过亲身体验,深入了解后勤的工作,也为服务平台做宣传工作;服务平台通过与学生的交流,了解同学对服务平台工作的需求、意见及建议,不断改进工作,更好地为师生提供满意的后勤服务。
