我处现有退休职工300多名，退休人数在全校各二级部门中居于前列。详细的档案信息及个人履历一直存放于校档案馆人事库中，以往需查阅退休职工资料，包括节假日等特殊时期，都要到犀浦校区档案馆调取档案，并需档案馆老师支持配合，这样常常费时费力，而且耽误时间。

   为了细致、科学、规范化管理我处退休职工档案，减少反复查阅等重复工作，经人力资源管理办公室与校档案馆多次协商一致后，于5月6日—5月11日期间，由人力资源管理办公室与校档案馆人事档案科负责老师，共同完成了退休职工的档案拍照、录入、存档工作。

   本次查阅工作因为数量较多，需要细致、认真的完成，人资办专门抽出大量时间与档案馆老师、同学合作，一份一份档案仔细核对，拍照存底。通过大家的共同努力，共拍照档案材料1000余份，圆满完成300多人的档案查阅拍照工作。接下来将建立退休职工个人档案，更加科学高效的进行档案管理。