校园物业中心圆满完成西南交大2015“4.23世界读书日”系列活动启动仪式的配合工作

来源:物业中心   作者:王梅奚  发布时间:2015-11-10   阅读:

         4月22日下午,西南交通大学在犀浦校区图书馆二楼平台举行了2015“4·23世界读书日”系列活动启动仪式。校园物业中心主要承担本次活动的校园环境保洁,重点是图书馆活动场地及周边的环境保洁绿化的清理、二楼平台现场的会场布置、报告厅会务服务等工作。活动结束后,物业中心人员主动尽责的工作态度、务实的作风得到了本次活动相关人员的肯定。

        由于学校十分重视本次世界读书日活动,在接到该次任务后,我中心当即召开含分管主任、质检部、图书馆服务部、绿化环境服务部负责等人在内的专题会议,落实各项配合工作具体负责人及中心督查工作负责人。随后,图书馆服务部、绿化及环境服务部负责人主动与图书馆会务相关人员取得联系、进行工作对接,了解会场布置相关要求,检查周边绿化及环境情况,并本着勤俭节约原则落实各项工作安排。在与图书馆相关人员充分沟通情况下,根据现场具体情况,物业中心绿化及环境服务部利用学校现有植物,在会场搭配使用了46盆绿色植物,并于4月20日前对图书馆周边绿化进行细致整理。图书馆项目部从4月16日开始对图书馆一号报告厅的多媒体设备、灯光照明等进行了多次全面检查,会前又认真逐一检查。  

        启动仪式当天,由于小雨导致地面湿滑,图书馆服务部临时调整工作时间,安排2名保洁人员中午不休息,清扫图书馆二楼平台及楼梯,仪式全程均有2名专项保洁员全程流动保洁,中心图书馆服务部、质检部门等相关工作人员一直守在现场,处理突发事件,确保启动仪式顺利进行。仪式结束后,在我校图书馆1号报告厅,四川省作家协会名誉副主席,鲁迅文学奖评委、茅盾文学奖评委何开四来到西南交通大学,为师生带来题为《读书六要》的名家讲坛,我中心专人现场值守跟进,确保了讲座顺利完成。