本采购项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序，项目已具备采购条件，现根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则（试行）》对该项目进行采购，兹邀请符合要求的供应商参加比价。

一、项目概况

项目名称：2024-2025年学术交流与会议服务中心水果原材料采购项目

项目编号：HBB-CG-HW-2024-019

项目简介：本次采购是为西南交通大学后勤保障部学术交流与会议服务中心供应水果，并提供相应配送和售后服务。

项目期限：合同签订后一年，具体以采购人通知为准。

项目预算：30万元。

项目实施地点：西南交通大学九里校区。

付款方式：

1.分期付款

（1）本项目执行价格以成交单价为准，据实结算。

（2）根据合同约定每月25号核对当月数据并完成月度考核后，次月据实结算（寒暑假或其他特殊情况结账时间调整另行通知）。

2.每次付款前，供应商出具等额正规的增值税发票，发票与合同的银行账户信息应保持一致。付款转账时收款单位须与合同相一致，采购人在收到发票后的30个工作日内，以转账方式将货款汇入供应商指定的银行账户，如遇假期顺延付款。

履约保证金：

1.本项目收取成交人履约保证金。

保证金缴纳形式：通过供应商的基本账户以银行转帐方式缴纳。

履约保证金金额：2000元（人民币：贰仟元整）。

2.转账信息如下：

账户名：西南交通大学；

账号：4402088509100000675；

开户行：中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。

转账备注写明“2024-2025年学术交流与会议服务中心水果原材料采购项目（HBB-CG-HW-2024-019）”履约保证金。

二、供应商参加本次采购活动应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。

4.供应商特定资格要求：具有有效的《食品经营许可证》或《食品经营许可电子证书》或所在地县级以上地方市场监督管理部门备案证明。

三、服务要求（此项内容均为实质性要求）

1.服务响应

（1）供应商应按照有效订单规定的时间将采购人所订购的水果送到指定的交货地点。

（2）采购人下单时间约为当日18：00-20：30，供应商应在次日09：00前将所需水果按时按量送达指定位置（特殊情况另行通知）；如遇重大会议、客房与用餐服务等紧急、特殊情形，需要临时或多次下单补货的，供应商应在接到通知后60分钟内按要求将采购人所需产品送到指定地点。

（3）供应商须按采购人要求保质保量按时配送产品，不得以任何理由拒绝配送。

（4）水果按订单要求分装称重，不得混装。

2.服务团队

（1）供应商应承诺为本项目配备的服务保障人员，至少包括专职配送服务人员、专职驾驶，至少保证2人上岗；供应商应承诺响应文件中提供的配置人员应为实际履约期间配送人员。（响应文件内应附服务团队承诺函，包括上岗人员有效的身份证、健康证、驾驶证扫描件，承诺函格式自拟。）

（2）送货人员送货时应衣着整洁，双手干净。

3.安全要求

供应商须在响应文件中提供安全责任承诺函，包括但不限于以下内容：

（1）供应商须做好食品安全保障工作，对食品安全责任进行承诺；

（2）承诺成交后为学术交流与会议服务中心购买食品安全责任保险；

（3）供应商须承诺为本项目提供专用送货车，须保证清洁，在运输及装卸过程中发生的一切安全事故，包括人员、车辆事故等情况，由成交供应商负责处置，并依法承担所有责任。

4.验收要求

（1）供应商将水果送至采购人指定交货地点后，双方共同对水果的数量、包装、质量等进行验收。

（2）水果形、色、味验收标准如下：

①水果颜色鲜明、均匀，无明显色差或变色现象；

②果型端正，无畸形或变形现象；

③水果表面整齐光滑，无明显划痕、破损或腐烂现象；

④果香味浓，无异味或异味较轻微。

（3）供应商在交货时出具农批市场自主送检测试报告，双方对水果验收合格后，出具验收单并签字。

（4）双方在水果验收过程中，发现水果的数量、包装、质量、保质期和采购人要求不符或者水果外包装或内容破损，采购人有权拒绝收货并有权要求供应商立即按照本合同约定重新送货。重新送货的运输费用等由供应商自行承担。

5.售后要求

（1）采购人以微信、电话等通讯方式通知供应商所需退换货商品的包装、数量、质量等，供应商需在收到退换货通知后60分钟内将换货商品送达，因退换货造成采购人承担费用或损失的，供应商应予以赔偿。

（2）供应商在国内应有24小时服务电话，并在响应文件中列出联系人名单、联系电话、通讯地址等。

6.月度考核：详见公告附件1《餐饮原材料供货考核表（月度）》

注：以上服务要求中须供应商提供的所有书面承诺函均须加盖供应商鲜章。

四、采购内容：详见公告附件2。

五、报价要求

1.请分别对附件2中所示货物进行报价，不得有漏项，否则作无效报价处理。每项物资本次仅报单价，合计总价仅用于排名，结算以成交单价和实际服务数量为准。

2.本次报价包括但不限于货物运输配送、人工、保险、相关税费等其他费用。

3.若采购人与成交供应商的实际结算金额累计达到本项目采购预算，则合同提前自然终止。

4.响应文件最低有效期为递交响应文件截止之日起90天。

六、响应文件的组成

1.响应文件由法定代表人授权委托书（授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供）；

2.营业执照等证明材料（①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”）；

3.财务状况报告等相关材料（提供以下资料之一）：

（1）2023年度的财务报表复印件（含资产负债表、利润表、现金流量表）；

（2）响应文件递交截止日前一年内基本开户银行出具的资信证明。

注：截止到响应文件递交截止之日，公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的，可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”，格式自拟。

4.纳税相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料，需提供至少一项）：

（1）向税务部门缴纳税收的银行电子回单；

（2）税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件；

（3）税务部门出具的纳税有效票据的复印件。

注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳税收的承诺函”，格式自拟；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税。

5.缴纳社保相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料，需提供至少一项）：

（1）向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单；

（2）社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件；

（3）社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。

注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳社保的承诺函”，格式自拟；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。

6.报价表，按照附件2进行报价，如有漏项作无效报价处理；

7.按照“供应商特定资格要求”规定提交的证明材料；

8.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见公告附件3）；

9.知识产权承诺书（格式详见公告附件4）；

10.服务团队承诺函、安全责任承诺函、售后服务承诺函（格式自拟）。

注：以上材料，请供应商按照上述顺序进行装订，所有组成材料每页均须加盖供应商鲜章，如有缺失、漏项、未加盖公章的作无效报价处理。

七、响应文件的递交

1.响应文件递交的时间：2024年11月25日14:30-15:00。

2.响应文件递交截止时间：2024年11月25日15:00。

3.响应文件递交地点：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部三楼会议室。

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理，本次采购不接受邮寄的响应文件。

5.响应文件须密封，文件外层密封袋须标注采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日，并加盖鲜章。

八、成交供应商的确定

根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则（试行）》的相关规定，按满足实质性要求且报价最低的原则选择成交供应商。

本次比价结果公告在西南交通大学招投标信息网（https://bidding.swjtu.edu.cn/）、西南交通大学后勤保障部官网（https://hbb.swjtu.edu.cn/）上发布。

九、联系方式

采购人：西南交通大学后勤保障部

地址：四川省成都市郫都区犀安路999号

邮编：611756

联系人：钟老师（技术）、王老师（商务）

电话：028-87600286、028-66368306

2024年11月15日