本采购项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序，项目已具备采购条件，现根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则（试行）》对该项目进行采购，兹邀请符合要求的供应商参加比价。

一、项目概况

项目名称：西南交通大学后勤保障部学术交流与会议服务中心客房B座布草采购

项目编号：HBB-CG-HW-2024-021

项目简介：本次采购拟为西南交通大学学术交流与会议服务中心供应客房B座布草需求，并提供相应配送和售后服务。

项目期限：合同签订后20个工作日内一次性交货，具体以采购人通知为准。

项目预算：19.9万元。

项目地点：西南交通大学九里校区

履约保证金：

1.本项目收取成交人履约保证金。

保证金缴纳形式：通过供应商的基本账户以银行转帐方式缴纳。

履约保证金金额：10000元（人民币：壹万元整）

2.转账信息如下：

账户名：西南交通大学；

账号：4402088509100000675；

开户行：中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。

转账备注写明“西南交通大学后勤保障部学术交流与会议服务中心客房B座布草采购（HBB-CG-HW-2024-021）”履约保证金。

二、供应商参加本次采购活动应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。

4.供应商特定资格要求：无。

三、服务要求（此项内容均为实质性要求）

1.服务响应

（1）成交人货物进场时，按采购人要求送达采购人指定地点，并按照要求完成分类摆放等全部工作。成交人应承担运输、搬运、上下楼等人工服务和费用。若成交人未能按合同规定的交货期和服务要求全面完成所有产品的运输、整体实施等全部工作，将追究违约责任。

（2）交货时间：合同签订后20个工作日内一次性交货。

（3）成交人须在签订合同前实地踏勘床厢实际尺寸，以确保实际生产规格尺寸正确。参数表中尺寸仅作为参考，交货样式以采购人认可的交货方案为准。实施方案必须满足采购人的实际需求，具体方案尺寸由采购人认可。

（4）成交人供货时须同时提供具有检验检测机构资质认定证书的市级及以上纤维检验局出具的符合国家标准 GB/T 22796；GB 18401合格品及以上质量要求的检测报告，且报告中的参数须满足比价邀请公告中的实质性指标要求。

2.验收要求

（1）采购人将成交人参与报价时提供的样品进行封样，采购人在成交人交货时随机抽取一套产品与封样样品的规格、颜色、做工及材质进行对比，如交货产品与封样样品不一致将由采购人发起送检流程（送检费用由成交人承担）。通过四川省纤维检验局依据《GB/T-22796》；《GB-18401》国家标准要求规定对枕套、被套、床单、被芯进行检测。

（2）若第一次抽检不合格，成交人应根据检验结果按采购人要求20天内完成不合格产品整改，并将整改后的产品进行第二次随机抽检（送检费由成交人承担）。

（3）若第二次抽检不合格及后续抽检不合格，采购人按抽检不合格项物资合同总金额的20%向成交人收取违约金；所产生的检测费、交通费等全部费用由成交人承担，抽检的枕套、被套、床单、被芯由供应商免费补齐。

3.付款方式：

（1）分期付款

第一期：合同生效且成交人提交履约保证金后，采购人预付合同金额的20%；

第二期：采购人收货并验收合格后30个工作日内支付合同金额的80%，如遇假期顺延支付。

（2）每次付款前，成交人应出具等额增值税普通发票，发票与合同的银行账户信息应保持一致。

四、采购清单(标“★”条款均为实质性响应条款）

五、报价要求

1.请分别对上述清单中所示货物进行报价，不得有漏项，否则作无效报价处理。每项物资本次仅报单价，合计总价仅用于排名，结算以成交单价和实际服务数量为准。

2.本次报价包括但不限于货物运输配送、人工、保险、相关税费等其他费用。

3.若采购人与成交供应商的实际结算金额累计达到本项目采购预算，则合同提前自然终止。

4.响应文件最低有效期为递交响应文件截止之日起90天。

六、响应文件的组成

1.响应文件由法定代表人授权委托书（授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供）；

2.营业执照等证明材料（①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”）；

3.财务状况报告等相关材料（提供以下资料之一）：

（1）2023年度的财务报表复印件（含资产负债表、利润表、现金流量表）；

（2）响应文件递交截止日前一年内基本开户银行出具的资信证明。

注：截止到响应文件递交截止之日，公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的，可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”，格式自拟。

4.纳税相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料，需提供至少一项）：

（1）向税务部门缴纳税收的银行电子回单；

（2）税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件；

（3）税务部门出具的纳税有效票据的复印件。

注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳税收的承诺函”，格式自拟；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税。

5.缴纳社保相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料，需提供至少一项）：

（1）向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单；

（2）社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件；

（3）社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。

注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳社保的承诺函”，格式自拟；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。

6.报价表，按照采购清单进行报价，如有漏项作无效报价处理（格式详见附件1）；

7.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件2）；

8.知识产权承诺书（格式详见附件3）；

9.售后服务要求承诺函（格式自拟）。

以上材料，请供应商按照上述顺序进行装订，所有组成材料每页均须加盖供应商鲜章，如有缺失、漏项、未加盖公章的作无效报价处理。

七、响应文件的递交

1.响应文件递交的时间：2024年11月25日9:40-10:00。

2.响应文件递交截止时间：2024年11月25 日10:00。

3.响应文件递交地点：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部三楼会议室。

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理，本次采购不接受邮寄的响应文件。

5.响应文件须密封，文件外层密封袋须标注采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日，并加盖鲜章。

八、成交供应商的确定

根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则（试行）》的相关规定，按满足实质性要求且报价最低的原则选择成交供应商。

本次比价结果公告在西南交通大学招投标信息网（https://bidding.swjtu.edu.cn/）、西南交通大学后勤保障部官网（https://hbb.swjtu.edu.cn/）上发布。

九、联系方式

采购人：西南交通大学后勤保障部

地址：四川省成都市郫都区犀安路999号

邮编：611756

联系人：王老师（商务）、钟老师（技术）

电话：028-66368306、028-87600286

2024年11月15日