西南交通大学成都两校区2025年洗衣设备清洗消毒服务采购项目(HBB-CG-FW-2025-012)比价邀请

来源:后勤保障部   日期:2025-07-02 17:16:47  点击数:

本采购项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序,已具备采购条件。根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则(试行)》相关规定,兹邀请符合要求的服务商参加比价。

一、项目概况

项目名称:西南交通大学成都两校区2025年洗衣设备清洗消毒服务采购项目

项目编号:HBB-CG-FW-2025-012

项目简介:本项目拟通过比价方式选定一家服务商为两校区学生公寓公共洗衣间(卫生间)、公共洗衣房区域配置的洗衣设备提供清洗、消毒服务。具体包括:

1.清洗、消毒设备:含滚筒洗衣机、波轮洗衣机、洗鞋机、烘干机共四种机型,合计713台,其中:滚筒洗衣机270台、波轮洗衣机373台、烘干机48台、洗鞋机22台。

2.主要清洗、消毒内容包括:(1)洗衣机内外桶拆卸清洗、消毒,进水、排水管道清洁消毒,内胆壁清洁,底排清洁,密封圈清洁以及外观清洗、消毒等;(2)利用专业高温清洗消毒设备及专业产品进行全面清洗消毒;(3)投入使用前统一放入泡腾片进行自洁自消。

项目期限:合同签订后6个月,消毒、清洗时间暂定为2025年7月15日至2025年8月15日(具体时间以采购人通知为准)。

项目预算:11万元。超过预算报价,视为无效响应。

项目地点:西南交通大学犀浦、九里校区学生公寓公共洗衣间

履约保证金:

1.本项目收取成交人履约保证金。

履约保证金缴纳形式:通过服务商的基本账户以银行转账方式缴纳。

履约保证金金额:10000.00元(人民币壹万元整)。

2.转账信息如下:

账户名:西南交通大学;

账号:4402088509100000675;

开户行:中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。

转账备注写明“西南交通大学成都两校区2025年洗衣设备清洗消毒服务采购(HBB-CG-FW-2025-012)项目履约保证金”。

二、服务商参加本次采购活动应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.参加本次采购活动的服务商必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商。

3.本次采购活动不接受服务商以联合体的形式参与。

4.服务商特定资格要求:无。

三、商务要求(此项内容均为实质性要求)

1.服务要求

(1)服务商按照采购人通知的时间、地点完成洗衣设备的清洗、消毒服务,在接到采购人通知后24小时内响应,妥善处理客户的投诉与建议。

(2)服务商负责对洗衣设备进行拆卸清洗,并组装复原到能正常使用状态;如因服务商工作人员操作失误导致设备损坏,由服务商承担赔偿责任。

(3)服务商对其入场期间的活动承担全部法律责任,并遵守治安、消防、水电使用等安全以及卫生管理规定。

(4)服务商在校服务期间发生的任何安全事故(包含但不限于车辆事故、人员安全等情况),由服务商全部承担赔偿责任,与采购人无关。

(5)服务商在入场期间不得提供或宣传超出业务范围外的其他业务。

(6)服务商有义务保管好含有易燃或腐蚀性成分的清洗消毒产品,做好危险品使用与存放管理,如因此造成的一切安全等事故由服务商承担,与采购人无关。

2.人员要求

(1)项目指定项目负责人1名,负责两校区洗衣设备清洗、消毒工作的管理(包括但不限于人员管理等),并设定24小时服务电话,以便及时响应采购人需求。

(2)所有服务人员须统一穿工作服、佩戴工作牌,进入学生公寓严格落实楼宇登记制度,如实进行登记,未经允许严禁私自进入学生宿舍。

(3)服务期间,态度热情礼貌,不得以任何理由与校内工作人员及师生产生矛盾。

3.验收标准

(1)外观检查:整洁、干净,外观无损坏。

(2)设备零部件检查:齐全,无缺失或损坏,各部件连接牢固,无松动现象。

(3)设备功能检查:洗涤、排水、给水、烘干等功能正常。

(4)消毒、清洗台账检查:服务商清洗消毒后须做好相应清洗消毒台账,且记录完整清晰(包括但不限于清洗消毒时间、清洁消毒用品等)。

4.付款方式

(1)合同履约完成验收合格后,由服务商出具等额增值税普通发票,发票与合同的银行账户信息应保持一致,采购人收到发票验收无误后在15个工作日内一次性转账到合同约定的服务商账户(如遇节假日,支付时间顺延)。

(2)按照成交服务商报价单价与实际清洗消毒数量据实结算。

四、技术要求(此项内容均为实质性要求)

1.清洗剂、消毒剂品牌要求

服务商须参考采购人推荐品牌(绿伞、净安、妙管家、老管家、超威、百洁荟、美洁力)的清洗、消毒产品对所有洗衣设备进行彻底清洁、消毒。所有清洗、消毒产品由服务商提供。

2.清洗、消毒要求

(1)清洗、消毒内容主要包括:

①洗衣机内外桶拆卸清洗消毒,进水、排水管道清洁消毒,内胆壁清洁,底排清洁、密封圈清洁以及外观清洗消毒等;

②利用专业高温清洗消毒设备及专业产品进行全面清洗消毒,并利用高温桶自洁进行消毒自洁;

③清洗消毒工作完成后,在洗衣设备投入使用前由服务商负责将所有洗衣设备投入泡腾片进行自洁自消;

④清洗消毒全过程中使用的清洗消毒产品由服务商提供,服务商报价时须选择填报推荐品牌中的消毒清洗产品(绿伞、净安、妙管家、老管家、超威、百洁荟、美洁力)。

(2)服务商清洗、消毒流程规范,对每一台洗衣设备清洗、消毒到位。

(3)清洗消毒用品用后及时带走,不得遗留在现场,因服务商遗留清洗消毒用品造成不良后果的,由服务商承担全部责任,与采购人无关。

(4)服务商工作人员在清洗消毒时做好相关的防护(如佩戴口罩、手套等),确保自身安全,因服务商操作不当造成的一切事故由服务商自行承担,与采购人无关。

(5)服务商按照采购人要求的清洗、消毒内容按时完成清洗消毒工作,并须在所有设备投入使用前对设备投入泡腾片进行自洁自消。

3.拆、装、换技术要求

服务商提供的工作人员应具备相应的清洗消毒知识和相应的技能,熟练掌握拆、装、换等技术。

五、采购服务内容

服务内容如下:

序号

机型

数量(台)

服务内容

备注

1

滚筒机

270

为两校区学生公寓公共洗衣间(卫生间)、公共洗衣房区域配置的洗衣设备提供清洗、消毒服务

清洗、消毒产品须参考采购人推荐品牌(绿伞、净安、妙管家、老管家、超威、百洁荟、美洁力)的清洗、消毒产品报价

2

波轮机

373

3

烘干机

48

4

洗鞋机

22

六、报价要求

1.请分别对报价表(详见附件1)中所示服务内容进行报价,不得有漏项,否则作无效报价处理。每项报价均需报单价及总价(报价最多可保留两位小数)。如所报总价金额与按单价汇总金额不一致,以单价金额计算结果为准。报价仅用于排名,结算以成交单价和实际服务数量为准。

2.服务商须参考采购人推荐品牌(绿伞、净安、妙管家、老管家、超威、百洁荟、美洁力)的清洗、消毒产品进行报价,提供的消毒、清洗产品可以是几个品牌中的一个也可以几个品牌混合提供。服务商报价品牌不符合采购清单所列范围的,做无效报价处理。

3.本报价包括但不限于开展服务所需的一切清洗消毒产品、拆装、安装调试、人工、交通、售后服务、保险、税费等其他费用。

七、响应文件的组成

1.响应文件正本1份,副本1份;统一用A4幅面纸印制,不能使用订书钉或活页夹装订,不能是散页;响应文件的打印和书写应清楚工整,不得有任何行间插字、涂改或增删;响应文件封面上应标明:遴选项目名称、项目编号、服务商名称、年月日。

2.法定代表人授权委托书(授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供)。

3.营业执照等证明材料(①服务商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”)。

4.财务状况报告等相关材料(提供以下资料之一):

(1)2024年度的财务报表复印件(含资产负债表、利润表、现金流量表);

(2)响应文件递交截止日前一年内基本开户银行出具的资信证明。

注:截止到响应文件递交截止之日,公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的,可提供距离响应文件递交截止之日的最近月度财务报表复印件(含资产负债表、利润表、现金流量表)或“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”,格式自拟。

5.纳税相关证明材料(提供服务商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料,需提供至少一项):

(1)向税务部门缴纳税收的银行电子回单;

(2)税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件;

(3)税务部门出具的纳税有效票据的复印件。

注:无法提供上述资料之一的,可提供“依法缴纳税收的承诺函”,格式自拟;依法免税的服务商,应提供相应文件证明其依法免税。

6.缴纳社保相关证明材料(提供服务商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料,需提供至少一项):

(1)向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单;

(2)社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件;

(3)社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。

注:无法提供上述资料之一的,可提供“依法缴纳社保的承诺函”,格式自拟;依法不需要缴纳社会保障资金的服务商,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。

7.报价表(格式详见附件1)。

8.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式详见附件2);

9.知识产权承诺书(格式详见附件3)。

10.商务条款偏离表(格式详见附件4)。

11.技术条款偏离表(格式详见附件5)。

12.无关联企业承诺函(格式详见附件6)。

13.售后服务方案及承诺:

(1)服务商针对本项目提供的售后服务方案,应包括但不限于:①售后服务机构设置;②响应时间;③清洗消毒常规方案;④售后服务电话。

(2)服务商提供售后服务承诺函。(需提供承诺函,格式内容自拟)。

以上材料,请服务商按照上述顺序进行装订,形成响应文件,所有组成材料每页均须加盖服务商鲜章,如有缺失作无效报价处理。(特别说明:服务商无需再联系采购人获取比价文件)

八、响应文件的递交

1.响应文件递交的时间:2025年7月10日14:40-15:00

2.响应文件递交截止时间:2025年7月10日15:00

3.响应文件递交地点:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部三楼会议室。

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理,本次采购不接受邮寄的响应文件。

5.响应文件须密封,文件外层密封袋须标注采购项目名称、项目编号、服务商名称、年月日,并加盖鲜章。

九、成交服务商的确定

根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则(试行)》的相关规定,按满足实质性要求且报价最低的原则选择成交服务商。

本次比价结果公告在西南交通大学招投标信息网(https://bidding.swjtu.edu.cn/)、西南交通大学后勤保障部官网(https://hbb.swjtu.edu.cn/)上发布。

十、联系方式

采购人:西南交通大学后勤保障部

地址:四川省成都市郫都区犀安路999号

邮编:611756

联系人:秦老师(商务)、向老师(技术)

电话:028-66367367(商务)、028-66361112(技术)


信息员(一审):物资保障科