本采购项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序，项目已具备采购条件。根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则（试行）》相关规定，兹邀请符合要求的供应商参加比价。

一、项目概况

项目名称：西南交通大学第124届运动会后勤保障部入场式服装采购

项目编号：HBB-CG-HW-2025-007

项目简介：本次采购为后勤保障部参加运动会入场式提供服装。

项目期限：2025年4月10日之前完成供货，具体以采购人通知为准。

项目预算：4.8万元

项目地点：西南交通大学犀浦校区

二、供应商参加本次采购活动应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。

4.供应商特定资格要求：无。

三、商务要求（此项内容均为实质性要求）

1.质量要求

保证所供产品必须是质量可靠、为合法渠道供应的产品，符合国家对同类产品规定的质量标准。保证产品质量。如出现弄虚作假、以劣充优等欺诈行为，供应商除赔偿采购人直接经济损失和间接经济损失外，还应承担相应的法律责任。

2.专利要求

供应商应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。

3.质保期

通过验收后开始计算一年质保期，其间如遇质量问题或尺码不合适，按国家服饰类质量三包规定，更换商品须达到未洗涤、未损坏、未使用并保留原始包装、吊牌，不影响二次销售即可退换。

4.付款方式：

（1）货到验收合格后，一次性支付；

（2）供应商应向采购人提供送货清单，由采购人签字确认。经采购人签字的送货清单和经双方签字确认的验收单作为双方结算的凭证依据；

（3）付款前，供应商应出具等额增值税普通发票，发票与合同的银行账户信息应保持一致。付款转账时收款单位须与合同相一致，采购人在收到发票后的30个工作日内，以转账方式将货款汇入供应商指定的银行账户，如遇假期顺延付款。

四、采购清单：

五、报价要求

1.请分别对上述清单中所示货物进行报价，不得有漏项，否则作无效报价处理。

2.本次报价包括货物运输、保险、代理等其他费用。

3.若采购人与成交供应商的实际结算金额累计达到本项目采购预算，则合同提前自然终止。

4.报价文件最低有效期为递交报价文件截止之日起90天。报价文件中必须载明报价文件有效期，报价文件中载明的有效期可以长于比价公告规定的期限，但不得短于比价公告规定的期限。否则，该报价文件将作为无效报价处理。

六、响应文件的组成

1.响应文件正本1份；不能使用订书钉或活页夹装订，不能是散页。

2.法定代表人授权委托书（授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供）；

3.营业执照等证明材料（①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”）；

4.财务状况报告等相关材料（提供以下资料之一）：

（1）2024年度的财务报表复印件（含资产负债表、利润表、现金流量表）；

（2）响应文件递交截止日前一年内基本开户银行出具的资信证明。

注：截止到响应文件递交截止之日，公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的，可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”，格式自拟。

5.纳税相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料，需提供至少一项）：

（1）向税务部门缴纳税收的银行电子回单；

（2）税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件；

（3）税务部门出具的纳税有效票据的复印件。

注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳税收的承诺函”，格式自拟；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税。

6.缴纳社保相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料，需提供至少一项）：

（1）向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单；

（2）社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件；

（3）社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。

注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳社保的承诺函”，格式自拟；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。

7.报价表（格式详见附件1）；

8.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件2）；

9.知识产权承诺书（格式详见附件3）；

10.响应条款偏离表（格式详见附件4）；

11.应急方案：

（1）供应商针对本项目提供的售后服务方案，应包括但不限于：①售后服务机构设置；②响应时间；③货物退换货常规方案；④售后服务电话。

（2）供应商提供售后服务承诺函。（需提供承诺函，格式内容自拟）

以上材料，请供应商按照上述顺序进行装订，所有组成材料每页均须加盖供应商鲜章，如有缺失作无效报价处理。

七、响应文件的递交

1.响应文件递交的时间：2025年3月28日9:40-10:00。

2.响应文件递交截止时间：2025年3月28日10:00。

3.响应文件递交地点：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部三楼会议室。

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理，本次采购不接受邮寄的响应文件。

5.响应文件须密封，文件外层密封袋须标注采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日，并加盖鲜章。

八、成交供应商的确定

根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则（试行）》的相关规定，按满足实质性要求且报价最低的原则选择成交供应商。

本次比价结果公告在西南交通大学招投标信息网（https://bidding.swjtu.edu.cn）、西南交通大学后勤保障部官网（https//hbb.swjtu.edu.cn）上发布。

九、联系方式

采购人：西南交通大学后勤保障部

地址：四川省成都市郫都区犀安路999号

邮编：611756

联系人：王老师（商务）、李老师（技术）

电话：028-66368306（商务）、028-66367619（技术）

后勤保障部

2025年3月24日