本项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序,项目已具备遴选条件。现根据《西南交通大学后勤业务技术合作管理办法(试行)》《西南交通大学后勤业务技术合作单位遴选实施细则(试行)》对该项目进行遴选,兹邀请符合要求的服务商参加。
一、项目编号:HBB-JSHZ-2024-014
二、项目名称:西南交通大学两校区外卖柜及配送餐服务技术合作项目
三、项目概况:本项目拟选定一家服务商开展两校区自助外卖柜及配送餐服务,第一阶段按遴选单位需求在犀浦校区、九里校区“一门”围墙提供外卖柜“中转点”设备8组,每组不少于80个格口;第二阶段视运行情况,在“二门”犀浦校区天佑斋、鸿哲斋楼宇安装外卖取餐点不少于20组,并提供配送餐服务(分成比例不变)。
四、合作模式:
1.本项目以技术合作的模式遴选服务商,收入全额纳入学校指定账户,服务商按比例分成收取服务费,运营收入分成比例如下:
(1)遴选单位:不低于营业额的45%,不高于营业额的55%。
(2)供 应 商:不高于营业额的55%,不低于营业额的45%。
2.遴选单位义务:提供场地、收款码等保障。
3.服务商义务:第一阶段外卖柜设备8组台(含耗材)及配送餐服务,并承担机器日常维护及维修工作服务。
4.经营模式
服务商按照遴选单位的要求提供外卖柜及配送餐服务,所有收入统一纳入学校计财处账户,按比例分成收取服务费,同时本项目设置遴选单位保底收入10万元/年。
5.服务要求:详见遴选文件。
6.风险管控
(1)服务商在合作经营期内自行承担运营期间的日常养护及其他运营成本费用,包括但不限于其所承担的税费、服务费、运输费、安装费、包装费、人工费、操作培训费等。
(2)合作经营期内,服务商与师生及第三人发生人身财产损失赔偿或保险理赔、债权债务关系、政府行政处罚等费用均由运营服务商自行承担;遴选单位在协助师生处理事故过程中产生垫付费用情况的,遴选单位有权从支付给运营服务商的服务费中直接扣减;影响学校声誉的,遴选单位有权通过扣减服务费的方式要求运营服务商赔偿,直至终止合同。
(3)合作经营期内,如遇工商、税务、交通、保险等事宜由运营服务商自行负责解决。
7.结算方式:
(1)本项目设置遴选单位保底收入10万元/年;
(2)按月结算
遴选单位按照运营服务商报价比例按月支付技术合作服务费(如遇寒暑假支付时间顺延)。运营服务商应提供相应的有效发票,遴选单位收到发票验证无误后15个工作日内转账到合同约定的运营服务商账户。若遇学校政策调整等不可抗力因素造成该项目无法运营的,双方互不担责,互不承担相应费用;同时本项目设置遴选单位最低保底收入10万元/年,在合同最后一个结算月进行核算。
五、项目期限:本项目合作期限三年,合同一年一签,经遴选单位考核结果为合格及以上,同时成交服务商自身条件及提交的下一年服务方案符合遴选单位下一年合作要求的,可续签下一年合同;出现考核不合格或成交服务商自身条件及提交的下一年服务方案不符合遴选单位下一年合作要求的,不续签下一年合同,合作终止。
六、项目地点:西南交通大学成都两校区公共区域内。
七、服务商参加本次遴选活动应具备的条件:
1.系在中国境内依法注册设立的企业法人(以下简称服务商),自然人、联合体不得参与公开遴选;
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.参加本次公开遴选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
7.如注册公司不满一年,需提供公司成立至今以上条件承诺,并承诺合同签订后完善;
8.响应服务商未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(注:遴选申请人须提供“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等的信用记录截图)
9.法律、行政法规规定的其他条件。
八、遴选文件领取时间、地点、联系人:
1.获取遴选文件的地点及方式:西南交通大学犀浦校区后勤保障部公寓管理与服务中心办公室,现场领取遴选文件;
领取时间:2024年7月23日至7月24日,上午9时30分至11时30分,下午3时至5时。联系人:詹老师,电话:15202852464,逾期不予受理。
2.领取遴选文件时,经办人员当场提交以下报名资料:
(1)单位介绍信或法定代表人授权书原件。【须注明被介绍人或被授权人的姓名、联系方式、具体项目名称,办理事项内容或授权范围等内容并加盖公章(鲜章),提供被介绍人或被授权人的身份证复印件加盖公章(鲜章),查验被授权人身份证原件,同时提供单位营业执照复印件(鲜章)。注:提供法定代表人授权书的,需同时提供授权人身份证复印件加盖公章(鲜章)】
(2)法定代表人本人领取,仅需带法定代表人身份证复印件和单位营业执照复印件,以上复印件加盖公章(鲜章),查验法定代表人身份证原件。
九、组织踏勘时间、地点、联系人:
1.组织踏勘时间:2024年7月25日上午10:00,逾期不候;
2.地点:西南交通大学犀浦校区公寓管理与服务中心办公室;
3.联系人及联系方式:詹老师 15202852464
十、响应文件的递交
1. 响应文件递交时间:2024年7月26日上午9:40-10:00。
2. 响应文件递交的截止时间:2024年7月26日上午10:00。
3. 响应文件递交地点:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部服务楼三楼会议室。
4. 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,遴选人不予受理,本次遴选不接受邮寄的响应文件。
十一、评审时间与地点
评审时间与响应文件递交截止时间为同一时间,评审地点同响应文件递交地点。
十二、本次遴选公告在西南交通大学招投标信息网(https://bidding.swjtu.edu.cn/)、西南交通大学后勤保障部官网(https://hbb.swjtu.edu.cn/)上发布。
十三、联系方式
遴选单位:西南交通大学
地址:四川省成都市郫都区犀安路999号
联系人:詹老师
电话:15202852464