本项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序,项目已具备遴选条件。现根据《西南交通大学后勤业务技术合作管理办法(试行)》《西南交通大学后勤业务技术合作单位遴选实施细则(试行)》对该项目进行遴选,兹邀请符合要求的服务商参加。
一、项目编号:HBB-JSHZ-2024-013
二、项目名称:西南交通大学成都两校区绿植(鲜花)租摆技术合作项目
三、项目概况:本项目拟选定一家服务商在西南交通大学犀浦、九里校区内进行绿植(鲜花)租摆服务,负责校内所需的各类绿植(鲜花)租赁服务工作。
四、合作模式:
1.本项目以技术合作的模式遴选服务商,收入全额纳入学校指定账户,服务商按比例分成收取服务费,运营收入分成比例如下:
(1)遴选单位:不低于营业额的18%,不高于营业额的25%;
(2)服务商:不高于营业额的82%,不低于营业额的75%。
2.遴选单位义务:遴选单位应为服务商提供经营所需的必要协助,如提供场地、协调校内各单位租摆服务,确保送货、养护、更换等服务的正常运行;并对服务商进行日常监管及考核等。
3.服务商义务:按照经营内容以及经营模式提供相关服务。
4.经营内容
(1)长期绿植租赁摆放服务(主营业务)
(2)临时绿植/鲜花租赁摆放服务
(3)鲜切花插花摆台服务
5.经营模式
(1)服务商对主营业务提供年度价目表,对其他经营业务提供时令性质的定制服务方案及单次报价,提供服务后获取经营收入。
(2)服务商按客户要求提供各类租赁植物的服务配置方案,提供绿植、鲜花及其租摆所配套对应的陶瓷盆或环保套盆及底座、铺面土、营养土等。
(3)服务商提供搬运、养护、按需更新更换绿植、撤场等服务。
(4)租摆位置主要包含西南交通大学九里、犀浦校区范围内有租摆需求的教学楼、会议室、办公室及少量室外空间等。
(5)服务商协助遴选单位完成对绿植租摆服务的收货、验收、收费等相关事宜。
(6)签订合同前,应完成主营业务项目的协商定价等事宜。
(7)不限定服务商对经营业务的合理推销,但服务方案及报价应通过遴选单位审核后方可发出。
6.服务要求
(1)具体场所的绿植鲜花数量及摆放位置符合遴选单位要求;
(2)花器应协调配套、美观大方,摆放位置正确,无移位,花器内外无杂物、异味等;
(3)绿植鲜花无黄叶、残叶、尘土、萎蔫缺水及病虫害现象等;
(4)绿植鲜花摆放位置地面应保持干净整洁;
(5)绿植养护及更新服务满足遴选单位要求;
(6)服务响应时间满足遴选单位要求;
(7)养护人员每次养护工作完毕,应接受客户的监督及检查,对服务态度、工作不到位的地方应及时改正。
7.风险管控
(1)服务商在合作经营期内自行承担租赁期间的日常养护及其他运营成本费用,包括但不限于其所承担的税费、服务费、运输费、安装费、包装费、人工费、操作培训费等;
(2)合作经营期内,服务商与师生及第三人发生人身财产损失赔偿或保险理赔、债权债务关系、政府行政处罚等费用均由运营服务商自行承担;遴选单位在协助师生处理事故过程中产生垫付费用情况的,遴选单位有权从支付给运营服务商的服务费中直接扣减;影响学校声誉的,遴选单位有权通过扣减服务费的方式要求运营服务商赔偿,直至终止合同。
(3)合作经营期内,如遇工商、税务、交通、保险等事宜由运营服务商自行负责解决。
8.结算方式:
(1)设置遴选单位年保底收入2万元/年,在合同最后一个结算月进行核算。当遴选单位总收入按技术服务费分成比例低于保底收入时,则按以上保底收入收取。
(2)遴选单位按照服务商报价比例按季度对账结算(如遇寒暑假顺延)。运营服务商应提供相应的有效发票,遴选单位收到发票验证无误后15个工作日内转账到合同约定的服务商账户。若遇学校政策调整等不可抗力因素造成该项目无法运营的,双方互不担责,互不承担相应费用。
6.项目期限:自合同签订之日起合作期限为三年,合同一年一签,经遴选单位考核结果为合格及以上,同时成交供应商自身条件及提交的下一年服务方案符合遴选单位下一年合作要求的,可续签下一年合同;出现考核不合格或成交供应商自身条件及提交的下一年服务方案不符合遴选单位下一年合作要求的,不续签下一年合同,合作终止。
7.项目地点:西南交通大学犀浦、九里校区
五、服务商参加本次遴选活动应具备的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
2.参加本次遴选活动的服务商必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商;
3.本次遴选活动允许代理商参与;
4.本次遴选活动不接受服务商以联合体的形式参与;
5.服务商特定资格要求:无。
六、遴选文件领取时间、地点、联系人:
1.获取遴选文件的地点及方式:在西南交通大学犀浦校区南区体育场物业服务中心,现场领取遴选文件;
领取时间:2024年7月1日至2024年7月3日(9时30分至12时00分,14时00分至17时00分)。
联系人:余老师,电话:028-66367922,逾期不予受理。
2.领取遴选文件时,经办人员当场提交以下报名资料:
(1)单位介绍信或法定代表人授权书原件。【须注明被介绍人或被授权人的姓名、联系方式、具体项目名称,办理事项内容或授权范围等内容并加盖公章(鲜章),提供被介绍人或被授权人的身份证复印件加盖公章(鲜章),查验被授权人身份证原件,同时提供单位营业执照复印件(鲜章)。注:提供法定代表人授权书的,需同时提供授权人身份证复印件加盖公章(鲜章)】
(2)法定代表人本人领取,仅需带法定代表人身份证复印件和单位营业执照复印件,以上复印件加盖公章(鲜章),查验法定代表人身份证原件。
七、响应文件的递交
1. 响应文件递交时间:2024年7月5日9时45分至10时00分;
2. 响应文件递交的截止时间:2024年7月5日10时00分;
3. 响应文件递交地点:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部服务楼三楼会议室。
4. 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,遴选人不予受理,本次遴选不接受邮寄的响应文件。
八、评审时间与地点
评审时间与响应文件递交截止时间为同一时间,评审地点同响应文件递交地点。
九、本次遴选公告在西南交通大学招投标信息网(https://bidding.swjtu.edu.cn/)、西南交通大学后勤保障部官网(https://hbb.swjtu.edu.cn/)上发布。
十、联系方式
遴选单位:西南交通大学
地址:四川省成都市郫都区犀安路999号
邮编:611756
联系人:余老师
联系电话:028-66367922