各二级教学培养单位学生工作组：

为做好两校区毕业生离校相关工作，确保离校工作顺利开展，原则上全体毕业生应在2024年6月21日毕业典礼后，5日之内办理完退宿手续，具体通知如下：

一、退宿手续办理

1.2024届毕业生（包括：本、硕、博）退宿手续集中办理时间：6月21日- 6月26日。退宿相关手续办理程序详见附件1《2024届毕业生离校退宿手续办理温馨提示》。

2.根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学学生公寓管理办法》的相关规定，超过最长学习年限的，学校不再安排住宿。2020级及以前年级的硕士研究生和2018级及以前年级的博士研究生请于6月30日前完成退宿手续（2024年5月已通知所在学院）。

二、不能按期离校的2024届本科毕业生住宿安排

因参加本学期期末考试不能按期离校的2024届本科毕业生，经学院审核同意后，由学院汇总填写附件2《XX学院参加期末考试需集中住宿的2024届本科毕业生名单汇总表》，并于6月24日17:00前发送至953546630@qq.com，同时纸质表格经学院学工负责人签字，并加盖学院公章后报送至后勤保障部公寓管理与服务中心101办公室。公寓管理与服务中心将视房源情况，安排在其他宿舍集中住宿（具体另行通知）。

三、不能按期离校的2024届硕士毕业生住宿安排

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学学生公寓管理办法》的相关规定：“硕士研究生学制一般为3学年”，“全日制硕士研究生在校住宿超出学制的，须本人提出申请，经审核同意，学校在住宿条件允许的情况下安排住宿”。因学业未完成（仅限未答辩）不能按期离校的2024届硕士毕业生，仍需校内住宿者，申请程序如下：

1.本人填写附件3《因未完成学业（未答辩）2024届硕士毕业生延长住宿申请表》，纸质打印后，经导师和学院审核同意后，于6月21日17:00前提交至学院学工组；

2.学院汇总核定后，填写附件4《XX学院因未完成学业（未答辩）申请延长住宿的2024届硕士毕业生名单汇总表》,于6月24日17:00前发送至953546630@qq.com，同时纸质表格经学院学工负责人签字，并加盖学院公章后报送后勤保障部公寓管理与服务中心101办公室。

3.后勤保障部公寓管理与服务中心将集中审核各学院申请名单，视房源情况统筹安排住宿（结果反馈学院学工组，由学院学工组通知学生本人）。未在规定时间内提交申请的2024届硕士毕业生，视为不需要再安排住宿。

请各学院务必认真细致做好毕业生离校宿舍相关工作，加强毕业生安全离校、文明离校教育，严格审核各类延期住宿学生的申请材料。对于逾期不办理退宿手续的毕业生宿舍，学校将按相关规定进行清退管理。

专此通知。

后勤保障部 党委学生工作部（学生工作处） 研究生院（党委研究生工作部）

2024年6月19日